Ochrona Danych

TOŻSAMOŚĆ WSPÓŁADMINISTRATORÓW

Współadministratorami są podmioty wskazane w załączniku do niniejszej  klauzuli informacyjnej.

DANE KONTAKTOWE WSPÓŁADMINISTRATORÓW

Z każdym ze Współadministratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej  klauzuli informacyjnej

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORÓW OCHRONY DANYCH KAŻDEGO ZE WSPÓŁADMINISTRATORÓW

Współadministratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej  klauzuli informacyjnej

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Dane osobowe pozyskiwane są przez współadministratorów w związku z realizacją zadań statutowych albo regulaminowych, na podstawie przepisów prawa i dokumentów, złożonych przez Państwa lub sporządzonych przez nich na podstawie przepisów prawa, a informacja w tym zakresie jest realizowana w odrębnym obowiązku informacyjnym.

Współadministratorzy  nie mają dostępu do informacji o sprawach realizowanych przez innych współadministratorów.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane przetwarzane są w oparciu o następujące przepisy prawa:

1.         Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2.         Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.

3.         Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

4.         Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

5.         Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

6.         Rozprowadzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postacie elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

W niektórych przypadkach Państwa dane w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej mogą być przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom współadministratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych,  podmiotom świadczącym usługi informatyczne – firmie Asseco S.A., z którą Miasto Łódź zawarło umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach systemu ZFM i CRK przez następujący czas:

- w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie wyrażonej zgody - do czasu jej cofnięcia;

- w przypadku danych przetwarzanych w związku z wykonywaniem umów lub innych zobowiązań o charakterze cywilnoprawnym - do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji, przy czym nie krócej niż do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z tych stosunków obligacyjnych;

- w przypadku danych przetwarzanych w związku z obowiązkami o charakterze publiczno-skarbowym - do czasu wygaśnięcia tych zobowiązań  lub uprawnień lub upływu okresu przedawnienia.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;

b) sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;

c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;

Dodatkowo w przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia.

W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona.  Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przez nas przetwarzane.

Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku
do których sprawowana jest prawna opieka.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego –

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane w ramach Centralnego Rejestru Kontrahentów pochodzą od współadministratorów wymienionych w załączniku do klauzuli. Dane osobowe zostały zebrane przez współadministratorów ze względu na realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawieranych umów cywilno – prawnych.

Zakres danych obejmuje: typ kontrahenta (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka), nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, nazwisko, imię, adres korespondencyjny, imię matki, imię ojca, telefon, email, data urodzenia, obywatelstwo, kod urzędu skarbowego.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

W zależności od realizowanej sprawy posiadają Państwo obowiązek podania danych lub ich przetwarzanie odbywa się na zasadzie dobrowolnego ich przekazania. Obowiązek podania danych, czy też dobrowolność podania danych osobowych nie ma zastosowania w przypadku realizacji spraw podejmowanych z urzędu przez współadministratorów.

ISTOTNE UZGODNIENIA UMOWY ZAWARTEJ PRZEZ WSPÓŁADMINISTRATORÓW

1.    Współadministratorzy oświadczają, że znane są im zasady przetwarzania
i zabezpieczenia Danych Osobowych wynikające z RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora Danych Osobowych.

2.    Współadministratorzy oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom. Administratorem systemu informatycznego jest Urząd Miasta Łodzi, co wiąże się z odpowiedzialnością za stosowanie odpowiednich narzędzi ochrony informatycznej.

3.    Przetwarzanie przez Współadministratorów obejmować będzie następujące rodzaje Danych Osobowych:  typ kontrahenta (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka), nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, nazwisko, imię, adres korespondencyjny, imię matki, imię ojca, telefon, email, data urodzenia, obywatelstwo, kod urzędu skarbowego.

4.    Przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów będzie dotyczyć następujących kategorii osób: kontrahentów Współadministratorów, podatników, zobowiązanych do dokonania płatności na rzecz Współadministratorów, pełnomocników i przedstawicieli kontrahentów.

5.    Zakres przetwarzania Danych Osobowych, przez każdego z Współadministratorów, będzie dostosowany do potrzeb danego Współadministratora, tak żeby w jak największym możliwym stopniu zrealizować zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych.

6.    Ograniczenie możliwości przetwarzania Danych Osobowych odbędzie się poprzez wprowadzenie zróżnicowanego zakresu uprawnień poszczególnym pracowników Współadministratora. Administrator Zarządzający, na wniosek poszczególnych Współadministratorów, będzie nadawał uprawnienia dostępu określonym użytkownikom poprzez m.in. określenie ich roli w systemie ZFM i możliwych do wykonania operacji na Danych Osobowych znajdujących się w CRK.  Każdy z użytkowników ZFM będzie posiadał swój indywidualny login i hasło.

7.    Ograniczenie możliwości przetwarzania Danych Osobowych odbędzie się także poprzez wprowadzenie, przez każdego ze Współadministratorów, organizacyjnych środków ochrony Danych Osobowych, poprzez m.in. zobowiązanie użytkowników do zapoznania się i stosowania regulaminu użytkowania ZFM, o którym mowa w ust. 9 poniżej,  przeprowadzenie odpowiednich szkoleń i przekazania instrukcji co do zasad obowiązujących przy korzystaniu z ZFM. Przede wszystkim Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się podjąć wszelkie starania by użytkownicy systemu ZFM dokonywali przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie w sytuacji posiadania do tego podstawy prawnej oraz w celu określonym niniejszą Umową. 

8.    Współadministratorzy ustalają, że każdy z nich będzie pełnił rolę punktu kontaktowego w celu efektywnej realizacji praw osób, których dane dotyczą, a w szczególności uzyskania miarodajnych informacji o tym jak przebiega proces współadministrowania, jaka jest treść wspólnych ustaleń, co do celów i sposobów przetwarzania, a także jak wygląda kwestia odpowiedzialności każdego z nich za realizację zadań wynikających
z RODO.

9.    Współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Współadministrator odpowiedzialny za merytoryczną realizację zadania, związanego z przetwarzaniem danych osobowych podmiotu, którego to żądanie dotyczy.  W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do więcej niż jednego Współadministratora, to wszyscy Współadministratorzy zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą.

10.Obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 i 14 RODO wypełniać będzie, w imieniu wszystkich Współadministratorów,  Współadministator, który pozyskał lub pozyska Dane Osobowe, które będą wprowadzone do CRK.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania danych w ramach systemu informatycznego Pomost Std.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORÓW

Administratorami są podmioty wskazane w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej.

DANE KONTAKTOWE

ADMINISTRATORÓW

Z każdym z Administratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email.

DANE KONTAKTOWE

INSPEKTORÓW OCHRONY

DANYCH KAŻDEGO ADMINISTRATORA

Administratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować
pisemnie na adres siedziby każdego z administratorów lub poprzez adresy email.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie.

CELE PRZETWARZANIA
I PODSTAWA PRAWNA

Wspólnym celem Administratorów jest wspieranie rodziny przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych; sprawowania pieczy   zastępczej   oraz   pomocy w usamodzielnianiu jej pełnoletnich wychowanków; wykonywania zadania  administracji  publicznej  w zakresie  wspierania  rodziny i systemu pieczy zastępczej; finansowania wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. Do realizacji tego celu niezbędne jest korzystanie z systemu informatycznego Pomost Std. i przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe pozyskiwane są przez Administratorów w związku z realizacją zadań statutowych albo regulaminowych, na podstawie przepisów prawa i dokumentów, złożonych przez Państwa lub sporządzonych przez nich na podstawie przepisów prawa, a informacja w tym zakresie jest realizowana w odrębnym obowiązku informacyjnym.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

Państwa dane osobowe przetwarzane   są zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym m.in. z:

Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,

Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

Ustawa z dnia 12 marca 2014 r. o pomocy społecznej,

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom Administratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne - firmie Sygnity, z którą Miasto Łódź zawarło umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zebrane dane będziemy przetwarzać przez okres potrzebny do realizacji celu, a następnie będą przechowywane w ustawowym okresie archiwizacji zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;

a)   sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;

b)  ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;

Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane w ramach systemu informatycznego Pomost Std. pochodzą od administratorów wymienionych w załączniku do klauzuli. Dane osobowe zostały zebrane przez administratorów ze względu na realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Posiadają Państwo obowiązek podania danych. Obowiązek podania danych  osobowych nie ma zastosowania w przypadku realizacji spraw podejmowanych z urzędu przez administratorów.

ISTOTNE UZGODNIENIA UMOWY ZAWARTEJ PRZEZ ADMINISTRATORÓW

1.   Administratorzy oświadczają, że znane są im zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych Osobowych wynikające z RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora Danych Osobowych.

Administratorzy oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne
i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom
i uaktualnieniom.
Zakres przetwarzania Danych Osobowych, przez każdego z Administratora, będzie dostosowany do potrzeb danego Administratora, tak żeby w jak największym możliwym stopniu zrealizować zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych.

Ograniczenie możliwości przetwarzania Danych Osobowych odbędzie się poprzez wprowadzenie zróżnicowanego zakresu uprawnień poszczególnym pracowników Administratorów.

Administratorzy  ustalają, że każdy z nich będzie pełnił rolę punktu kontaktowego w celu efektywnej realizacji praw osób, których dane dotyczą, a w szczególności uzyskania miarodajnych informacji o tym jak przebiega proces współadministrowania, jaka jest treść wspólnych ustaleń, co do celów i sposobów przetwarzania, a także jak wygląda kwestia odpowiedzialności każdego z nich za realizację zadań wynikających z RODO.

Administratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do Danych Osobowych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych Osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych) właściwy będzie Administrator odpowiedzialny za merytoryczną realizację zadania, związanego z przetwarzaniem danych osobowych podmiotu, którego to żądanie dotyczy. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do więcej niż jednego Administratora, to wszyscy Administratorzy zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Administratorzy są zobowiązani współpracować między sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą.

Obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 i 14 RODO wypełniać będzie, Administrator, który pozyskał lub pozyska Dane Osobowe, które będą wprowadzone do programu informatycznego Pomost Std.

2.    Każdy ze Administratorów umieści klauzulę informacyjną w punktach obsługi klienta oraz na własnej oficjalnej stronie internetowej. W przypadku kierowania korespondencji do osoby fizycznej, obowiązek informacyjny realizowany jest w formie papierowej lub w przypadku korespondencji elektronicznej - odesłania do wersji elektronicznej klauzuli.

Przetwarzanie Danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób: pracownicy Administratora, odbiorcy i wnioskodawcy świadczeń i usług Pomocy Społecznej, Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej, członkowie rodzin i osoby mieszkające z wnioskującym, osoby alimentujące i alimentowane.

Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych:

Dane ogólne wnioskodawcy: Pesel  lub Nr_cudzoziemca (pole wyświetlane jeśli brak PESEL), Nazwisko, Pierwsze_imię, Drugie_imię, Imię_ojca, Imię_matki, Miejsce_urodzenia, Data_urodzenia, Nr_dokumentu tożsamości, Płeć, Email, Nr_tel, Adresy.

Dane członków rodziny wnioskodawcy oraz osób mieszkających z klientem: Pesel członka rodziny, Nazwisko, Pierwsze imię, Drugie imię, Data urodzenia, Stopień pokrewieństwa, Stan zdrowia, Dochód.

Dane pracowników obsługujących klienta oraz instytucji wspierających klienta: (Pracownik socjalny, asystent rodziny lub koordynator pieczy zastępczej), Imię i nazwisko, Stanowisko, Numery telefonu, Punkt Pracy Socjalnej właściwy dla danego klienta.

Informacje osób zobowiązanych do alimentacji: Pesel osoby mieszkającej oddzielnie, zobowiązanej do alimentacji w stosunku do klienta, Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Stopień pokrewieństwa, Adres zamieszkania, Podstawa zobowiązania, Podjęte działania.

Informacje o osobach alimentowanych: Pesel osoby mieszkającej oddzielnie, wobec której klient jest zobowiązany do alimentacji, Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Stopień pokrewieństwa, Adres zamieszkania, Podstawa zobowiązania.

Świadczenia: Nazwa świadczenia, Jednostka przyznająca, Identyfikator wniosku, Nr decyzji, Data decyzji, Okres przyznania data od, Okres przyznania data do, Okres wypłacony data od, Okres wypłacony data do, Wysokość przyznana, Nazwa placówki, Opracowujący, Zatwierdzający

Wypłaty: Nazwa świadczenia, Nr decyzji, Data wypłaty przysługuje za, Data planowanej wypłaty, Kwota netto, Data decyzji, Data realizacji, Sposób realizacji, Info dodatkowe

Informacje z wywiadu: Data przeprowadzenia wywiadu, Identyfikator wywiadu, Miesięczny dochód rodziny, Miesięczny dochód na osobę w rodzinie, Dochód data początkowa, Dochód data końcowa, Informacja o składnikach dochodu, Czy w rodzinie jest przemoc.

Informacje o niepełnosprawnościach: Rodzaj dysfunkcji, Data orzeczenia o niepełnosprawności, Rodzaj  orzeczenia o niepełnosprawności pomost (ps, pz), Data następnego badania.

Informacje o złożonych wnioskach: Identyfikator wniosku, Data złożenia, Powód złożenia, Status, Data statusu, Sposób rozpatrzenia, Informacje, Data rozpatrzenia.

Informacja o sytuacji mieszkaniowej: Rodzaj lokalu, Adres lokalu, Powierzchnia zajmowanego lokalu, Czy dostosowany do osoby niepełnosprawnej, Piętro, Czy jest kuchnia, Czy jest łazienka, Czy jest toaleta, Rodzaj ogrzewania, Wysokość czynszu, Warunki mieszkaniowe - rodzaj budynku, Warunki mieszkaniowe - ilość izb, Warunki mieszkaniowe - piętro, Warunki mieszkaniowe - woda, elektryczność, gaz, ogrzewanie, łazienka, wc i inne.

Informacje o osobach umieszczonych w pieczy zastępczej: Pesel osoby umieszczonej, Nazwisko osoby umieszczonej, Nazwisko rodowe osoby umieszczonej, Pierwsze imię osoby umieszczonej, Drugie imię osoby umieszczonej, Data urodzenia osoby umieszczonej, Stopień pokrewieństwa (z osobą - dane podstawowe), Rodzaj sprawowanej pieczy zastępczej, Data początku sprawowania pieczy, Data końca sprawowania pieczy, Nazwa placówki,  Pesel_rodz_biologicznej.